Per 1 januari 2015 heeft u geen keuze meer als werkgever: u moet gebruik maken van de werkkostenregeling (WKR) voor alle vergoedingen en verstrekkingen aan uw medewerkers.
Als werkgever hoeft u geen belasting te heffen over de werkkosten, indien deze vallen in de categorieën:
-
Nihil
waarderingen, zoals koffie en thee op de werkplek;
-
Gerichte
vrijstellingen, zoals reiskostenvergoeding openbaar vervoer voor woon-werk
verkeer of dienstreizen;
-
Intermediaire
kosten, zoals vergoedingen voor representatiekosten ten behoeve van externe
relaties;
- Overige vrijstellingen die binnen de ‘vrije ruimte’ vallen, zoals vergoeding van internet en vaste telefoon bij medewerkers thuis.
Alle overige vergoedingen en verstrekkingen aan medewerkers dienen belast te worden.
Indien u in 2014 de WKR al hanteerde, dient u met onderstaande wijzigingen per 01 januari 2015 rekening te houden:
-
De
fiscale vrije ruimte in 2015 bedraagt 1,2% van het fiscale loon van alle
medewerkers op de loonlijst.
-
Indien
apparatuur zoals gereedschap aan het noodzakelijkheidscriterium voldoet, zijn
deze werkkosten vrijgesteld.
-
Korting
op producten uit het eigen bedrijf is vrijgesteld onder bepaalde voorwaarden.
-
Het
onderscheid tussen vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen vervalt
voor een aantal voorzieningen op de werkplek.
-
De
eindheffing over het bedrag waarmee u de vrije ruimte overschrijdt, mag u op
concernniveau berekenen en betalen.
- U mag 1 keer per jaar toetsen of de vergoedingen en verstrekkingen binnen de
vrije ruimte blijven, in plaats van per aangiftetijdvak.
Wanneer
u meer informatie over bovenstaande wijzigingen wilt ontvangen voor uw
organisatie, neem dan contact met ons op.
Indien u in 2014 de WKR nog niet hanteerde adviseren we u graag bij implementatie van de wijzigingen in uw salarisadministratie en eventueel in de arbeidsvoorwaarden.